Solidarity Fund PL в Молдове приглашает на работу Специалиста/ку по управлению комплаенсом

Крайний срок подачи заявок: 24.05.2026 

Локация: Кишинёв, Республика Молдова 

Занятость: Полная занятость 

Формат работы: Гибридный (в офисе и удалённо) 

Тип договора: Индивидуальный трудовой договор  

Рабочие языки: румынский, русский, английский

Контекст: 

Solidarity Fund PL в Молдове (SFPL в MD) является филиалом Solidarity Fund PL — фонда Государственного казначейства, управляемого и софинансируемого Министерством иностранных дел Республики Польша, созданного с целью мобилизации польского сотрудничества в целях развития. 

SFPL в MD работает с 2013 года и состоит из команды примерно из 35 человек, реализующей системные решения для стимулирования местного и регионального развития, предпринимательства, устойчивости и безопасности, а также для поддержки публичной администрации на европейском пути Республики Молдова. Начиная с 2023 года организация присоединилась к группе субъектов, оценённых по опорам ЕС, и обладает возможностью выполнять задачи по исполнению бюджета в рамках непрямого управления. 

Подробнее: https://solidarityfund.md/ и https://solidarityfund.pl/  

Цель позиции:

Обеспечение осуществления деятельности организации в соответствии с внутренними нормативными актами, действующим законодательством, а также стандартами этики и комплаенса.

Данная роль отвечает за проверку соответствия осуществляемых процессов, предоставление рекомендаций/подходящих решений для обеспечения высокого уровня комплаенса и вклад в достижение целей организации.

Задачи и обязанности:

• Разрабатывает и/или актуализирует, согласовывает внутренние нормативные акты, такие как: политики, регламенты, процедуры, инструкции и т. д.;

• Разрабатывает и/или актуализирует шаблоны внутренних документов, относящихся к процессам, осуществляемым в организации (напр. договоры о финансировании, договоры на оказание услуг и т. д.);

• Осуществляет мониторинг соблюдения внутренней нормативной базы, национального законодательства и грантовых договоров с донорами путём проверки соответствия процессов, реализуемых в организации;

• Оказывает помощь, консультации и методическое сопровождение членам команды по вопросам комплаенса в рамках процессов, таких как: закупки, субгрантирование, архивирование, финансовый и/или организационный менеджмент и т. д.;

• Продвигает культуру обучения в команде через организацию и проведение воркшопов, обучающих сессий по разработанным внутренним нормативным актам или внесённым в них изменениям;

• Участвует в подготовке материалов, необходимых для использования в рамках воркшопов, обучающих сессий, учебных визитов команды;

• Взаимодействует с командой и оказывает поддержку в выявлении подходящих решений для оптимизации процессов внутри организации;

• Согласовывает и пересматривает документы до запуска процессов/активностей в организации;

• Участвует в процессе планирования и оказывает поддержку в подготовке внутренних и внешних отчётов о деятельности организации;

• Обеспечивает атмосферу доверия и уважения в организации посредством поддержания ассертивной коммуникации и уважительного сотрудничества с командой;

• Иные смежные задачи по комплаенсу, вытекающие из потребностей организации и/или определённые руководством.

Необходимые компетенции и квалификации:

• Высшее образование, профессиональные квалификации в одной из релевантных областей (право, экономика, бизнес-администрирование, финансы и бухгалтерский учёт или другие смежные области);

• Опыт работы в закупках, комплаенсе не менее 2 лет;

• Опыт разработки регламентов, процедур, шаблонов внутренних документов и инструкций;

• Опыт работы в проектах, включая финансируемые Европейским Союзом;

• Свободное владение румынским языком, уровень английского B2/C1 – письменно и разговорно, уровень русского B2/C1 – письменно и разговорно (знание польского языка является преимуществом);

• Навыки мониторинга и анализа изменений законодательства и компетенции по их интерпретации в контексте потребностей организации;

• Отличные навыки письменной и устной коммуникации, внимательность к деталям и обеспечение точности во всей подготовленной документации/согласуемой в рамках выполняемых процессов;

• Гибкость для работы в меняющейся и динамичной среде и способность расставлять приоритеты задач в зависимости от потребностей организации;

• Способность работать как самостоятельно, так и в команде, и соблюдать установленные сроки.

Пакет документов для подачи заявки будет включать: 

• Актуальное CV; 

• Минимум 2 контакта рекомендателей с минимум 2 предыдущих мест работы;

• Сопроводительное письмо (макс. 1 страница), включающее описание релевантного опыта, а также мотивацию кандидата/ки занять данную должность.

Порядок подачи заявки:

Заинтересованные лица направят пакет документов (CV, сопроводительное письмо, контакты рекомендателей) в электронном формате до 24 мая 2026 года, местное время 23:59, на адрес электронной почты [показать e-mail]hr@solidarityfund.md, указав в теме письма «Specialist/ă Managementul Conformității».

Критерии оценки:

• Высшее образование, профессиональные квалификации в релевантной области согласно ToR – макс. 15 баллов;

• Опыт работы в закупках, комплаенсе не менее 2 лет – макс. 15 баллов;

• Опыт разработки регламентов, процедур, шаблонов внутренних документов и инструкций – макс. 10 баллов;

• Опыт работы в проектах, включая финансируемые Европейским Союзом – макс. 5 баллов;

• Языковые компетенции согласно ToR – макс. 10 баллов;

• Полный пакет документов – макс. 5 баллов.

Для деталей относительно процесса оценки кандидатов перейдите по ссылке.

Процедура отбора и оценки: 

Команда по подбору персонала индивидуально анализирует содержание документов и соответствие ToR и принимает решение о списке приглашённых на первый этап интервью; в отдельных случаях оба этапа интервью могут быть объединены в одно.  

На первом этапе интервью команда по подбору персонала проверяет релевантную информацию в контексте трудоустройства и соответствие компетенций кандидата требованиям вакансии, а также его/её мотивацию. При необходимости кандидату может быть предложено выполнить задание с указанием сроков и условий выполнения. Команда по подбору персонала отбирает кандидатов, проходящих на следующий этап интервью. 

Второй этап интервью с руководством организации является заключительным этапом процесса подбора, где обсуждаются ожидания кандидатов (финансовые и другие) и согласовываются условия договора.  

Сообщаем, что согласно системе оплаты труда организации, ежемесячное вознаграждение для Specialist/ă Management Intern, уровень квалификации – Specialist, составляет от 28 000,00 до 38 000,00 брутто, в зависимости от компетенций и опыта кандидата.    

Solidarity Fund PL в Молдове оставляет за собой право отменить процесс подбора и отбора на любой его стадии.  

*Кандидаты, отобранные по результатам оценки заявочных документов, будут контактированы и приглашены на интервью.   

** Кандидат имеет право самостоятельно установить ограничения конфиденциальности предоставленных данных и указать, какие из документов, приложенных к заявке, являются конфиденциальными.    

***Персональные данные будут обрабатываться Solidarity Fund PL в Молдове с целью проведения процесса подбора и отбора, в соответствии с положениями действующего законодательства и внутренними правилами. Предоставление персональных данных осуществляется добровольно. Персональные данные могут быть переданы партнёрам по развитию, аудиторам, государственным правоохранительным органам, адвокатам – в целях контроля Solidarity Fund PL в Молдове, защиты прав, разрешения споров. Персональные данные не будут переданы иным третьим лицам без предварительного согласия заявителя. Персональные данные будут храниться Solidarity Fund PL в Молдове в течение 6 месяцев после истечения срока подачи заявок, если кандидат не запросит иное. Любые вопросы, касающиеся персональных данных, можно направлять Solidarity Fund PL в Молдове по электронной почте [показать e-mail]info@solidarityfund.md.  

****Процесс подбора и отбора будет проводиться таким образом, чтобы избежать дискриминации по признакам пола, возраста, инвалидности, расы, религии, национальности, политических убеждений, членства в профсоюзе, этнического происхождения, религиозной конфессии, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, временной или постоянной занятости, полной или частичной занятости – в прямой или косвенной форме, согласно Политике по предотвращению домогательств и дискриминации. В случае выявления нарушений в процессе подбора и отбора вы можете сообщить о них в соответствии с Procedurii de Dezvăluire de informații.