Основные роли:
Координация и управленческий контроль секции – определяет специфические цели подразделения в соответствии с общими целями учреждения, выявляет действия и мероприятия, необходимые для их достижения, распределяет задачи, контролирует сроки и утверждает результаты, обеспечивает оценку эффективности работы сотрудников секции.
Прозрачность и цифровые коммуникации
- Креативное письмо и стилистическая адаптация (Copywriting): Способность переводить технический или бюрократический язык учреждения в понятный, привлекательный и легко воспринимаемый контент
- Управление социальными сетями (Social Media Management): Знание алгоритмов и специфики каждой платформы (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok)
- Кризисная коммуникация в реальном времени: Умение мониторить онлайн-реакции и быстро и спокойно отвечать в напряжённых ситуациях или при распространении фейковых новостей
- Создание мультимедийного контента: Базовые навыки графического дизайна (напр., Canva) и монтажа коротких видео для визуальной поддержки сообщений
- Аналитика и мониторинг (Data Analytics): Интерпретация показателей эффективности (reach, engagement, click-through rate) для корректировки коммуникационной стратегии
- Digital PR: Поддержание связи с релевантными журналистами и инфлюенсерами, включая управление пресс-релизами в цифровом формате
- Знания SEO и оптимизация контента: Структурирование текстов так, чтобы информация, представляющая общественный интерес, легко находилась через поисковые системы.
Видимость и институциональное продвижение
- координирует кампании по продвижению деятельности INJ;
- предлагает тематики кампаний в сотрудничестве с руководством;
- взаимодействует с подразделениями INJ для формулирования промо-сообщений;
- обеспечивает проактивную и последовательную коммуникацию о деятельности учреждения.
Институциональные коммуникации и отношения со СМИ
- продвигает и внедряет коммуникационные стратегии и политики INJ;
- готовит и распространяет пресс-релизы о деятельности INJ;
- разрабатывает информационные записки в пределах компетенции для руководства INJ с целью участия в передачах и интервью;
- управляет взаимодействием с представителями СМИ;
- организует брифинги и пресс-конференции;
- мониторит новостные потоки информационных агентств, электронных порталов, радио- и телепередач;
- выявляет и фиксирует появление в печатных и аудио/видео СМИ информации, напрямую относящейся к деятельности INJ;
- обеспечивает создание и постоянное обновление базы данных СМИ Республики Молдова;
- управляет ситуациями коммуникационного кризиса и обеспечивает оперативную реакцию учреждения;
- управляет процессом рассмотрения петиций.
Редактирование и институциональные публикации
- координирует подготовку и редактирование познавательных, информационных, учебных и научных материалов, разработанных в рамках INJ;
- вносит вклад в подготовку и редактирование Журнала INJ;
- координирует процесс издания с привлечённой по контракту типографией;
- обеспечивает соблюдение редакционных и языковых стандартов учреждения.
Менеджмент качества
- обеспечивает внедрение, поддержание соответствия и постоянное совершенствование системы менеджмента качества;
- внедряет политику и цели в области качества;
- рассматривает несоответствия и определяет корректирующие действия;
- выявляет, оценивает и приоритизирует риски, которые могут повлиять на достижение целей, и устанавливает меры по удержанию их в допустимых пределах.
Дополнительные ключевые обязанности
- разрабатывает годовой план деятельности секции и отчёты о деятельности по запросу администрации INJ;
- координирует деятельность секции в строгом соответствии с положениями Правил внутреннего распорядка и иных релевантных нормативных актов;
- обеспечивает соблюдение норм профессиональной этики и законодательства о защите персональных данных.
Требования к кандидатам (критерии соответствия)
- Оконченное высшее образование (журналистика/ коммуникационные науки, IT, международные отношения, государственное управление, право или смежные области).
- Минимум 5 лет релевантного профессионального опыта; опыт в области профессионального обучения в юридической сфере, координации команд и проектов, редакционно-издательской деятельности является преимуществом.
- Знания:
• знание нормативной базы, релевантной сфере юстиции и профессионального обучения;
• прочные знания в области публичных коммуникаций и институционального письма;
• знакомство с редакционными стандартами и процессом публикации.
- Языки: румынский – продвинутый; знание английского и/или другого языка международного общения является преимуществом.
- Цифровые компетенции: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – продвинутый уровень; администрирование web-контента/CMS (напр., WordPress/Drupal) – преимущество; использование платформ для совместной работы и управления документами (SharePoint/Google Drive и т. п.).
- Ключевые компетенции: лидерство и координация, отличные навыки письменной и устной коммуникации, способность к организации и расстановке приоритетов, стратегическое мышление; ориентация на результат, требовательность к качеству и профессиональная этика.
Мы предлагаем
- Руководящую позицию с прямым влиянием на развитие и продвижение институционального имиджа INJ.
- Профессиональную среду, высокие стандарты этики и прозрачности; возможности профессионального развития.
- Заработную плату и пакет льгот в соответствии с законодательной базой и внутренними политиками.
Крайний срок подачи документов: 5 мая 2026