Описание должностиОбщие обязанности

• Отвечать за логистическую поддержку коллег с аналогичными обязанностями и разрабатывать соответствующее обучение по логистике, включая коучинг для сотрудников на новых логистических позициях, чтобы обеспечить соответствие логистическим стандартам NRC. Также участвовать во вводном обучении новых сотрудников, задействованных в логистических процессах.
• Обеспечивать соблюдение политик, справочников, руководств, SOP, а также требований доноров NRC
• Внедрять системы и процедуры NRC на уровне страны
• Подготавливать и разрабатывать отчеты по закупкам по запросу Странового офиса
• Обеспечивать надлежащее архивирование/хранение всей подтверждающей документации в соответствии с политикой NRC SSD
• Продвигать и делиться идеями по улучшению логистической функции
• Обеспечивать фокус на антикоррупции, прозрачности и экономической эффективности во всех процессах (например, закупки, управление автопарком, управление активами).
• Активно продвигать стандарты и принципы PSEA (Protection against Sexual Exploitation and Abuse) внутри NRC и среди бенефициаров, обслуживаемых NRC.
• Поддерживать внедрение мероприятий, релевантных SIP, включенных в План действий CO для вашего подразделения/команды
• Посещать соответствующие учебные модули SIP Basic Package (организованные на уровне CO, RO или HO), включая, но не ограничиваясь обязательными: SIP Basics, PSEAH, Safeguarding Essentials и Data Protection
• Выполнять другие обязанности по поручению линейного руководителя.

Специфические обязанности:

• Оказывать техническую поддержку в управлении потребностями в снабжении и логистике для операций Странового офиса в Молдове, включая оформление заявок, приемку, хранение, выдачу и доставку товаров.
• Обеспечивать соблюдение внутренних и внешних требований/регуляций и сроков по всем логистическим активностям.
• Оказывать техническую логистическую поддержку/вклад в изучение вариантов для дальнейшего расширения потенциальных возможностей закупок (рынка) вблизи зоны поддержки.
• Технически курировать задачи логистических сотрудников (закупки, автопарк, активы, складские запасы).
• Обрабатывать все назначенные запросы на закупки до процедуры Competitive bidding procurement Procedure и оказывать поддержку по всем назначенным запросам выше Competitive Bidding Procurement Procedure по запросу линейного руководителя.
• Обеспечивать системное ведение бумажных и электронных записей в соответствии со стандартными процедурами NRC и политиками SSD & Filling Tree Policies, обеспечивая четкий аудиторский след.
• Постоянно и оперативно обновлять Procurement Trackers (PR & PO Trackers, NTF, RFQ, Waiver, CFU и т.д.)
• Участвовать в оценке рынка и обновлении базы поставщиков страны (Country Vendor database) путем добавления новых поставщиков, проведения Bridger check, Supplier due diligence и т.д.
• Быть контактным лицом по модулю закупок Agresso, а также по ETB, EFS, ECM, WMS: поддержка и консультации для различных стейкхолдеров, таких как держатели бюджета и др.
• Работать над FWA при поддержке и под руководством Country Logistics Manager.
• Технически контролировать и обеспечивать, чтобы активы в Молдове были зарегистрированы, промаркированы и регулярно проверялись, а также обеспечивать оперативное обновление реестра активов (assets Registry).
• По запросу Logistics Manager оказывать помощь другим логистическим подразделениям/коллегам в деятельности по управлению активами и складскими запасами (Assets & Stock Management).
• Другие задачи по поручению Logistics Manager.

Общие профессиональные компетенции:

Компетенции важны для того, чтобы сотрудник и организация достигали желаемых результатов. Они актуальны для всех сотрудников и разделены на следующие две категории:

Профессиональные компетенции

Это навыки, знания и опыт, необходимые для эффективного выполнения работы.

Общие профессиональные компетенции:

• Опыт работы в качестве сотрудника Support Function Officer в гуманитарном/восстановительном контексте
• Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных условиях
• Документально подтвержденные результаты, связанные с обязанностями должности.
• 4. Свободное владение английским языком (письменно и устно).

Навыки, знания и опыт, релевантные контексту:

• Свободное владение румынским и английским языками (письменно, устно и чтение)
• Предыдущий опыт работы в логистике в INGO
• Подтвержденная способность координировать работу с несколькими департаментами, проактивность в решении проблем и устранении узких мест, а также умение своевременно делиться информацией с релевантными стейкхолдерами.
• Степень бакалавра или выше, желательно с 2-летним опытом работы в логистике.

Просим обратить внимание, что данная позиция открыта для кандидатов, имеющих законное право на работу в Молдове; мы не можем предоставить разрешение на работу или визовую поддержку для этой должности.

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/20688

Обратите внимание: пустые или неполные заявки, а также CV, полученные по электронной почте, не будут считаться официальными и не будут обработаны.

• Идентификатор вакансии20688
• Категория вакансииЛогистика
• Дата публикации04/16/2026, 02:59 PM
• Подать заявку до05/03/2026, 12:00 AM
• График работыПолная занятость
• Локация Кишинёв