Safety Assistant
In-Office Chisinau, MD Full-time
GTA – Global Transportation Association · Safety Department
$800 – $1,100 / month - Starting salary based on experience

Key Responsibilities

• Maintain and update driver insurance records
• Prepare and manage monthly toll reports
• Create and update trucks and trailers in internal systems
• Monitor and manage PrePass accounts
• Prepare and issue Lease Agreements
• Maintain and monitor truck insurance records
• Track and update plates / registrations for trucks and trailers
• Monitor DOT inspection weeks and notify drivers
• Maintain maintenance files and active truck list
• Perform monthly OCC (Occupational Insurance) checks
• Monitor and respond to safety-related emails
• Handle Pre-Employment Verification (PEV) for new drivers

Requirements

• Experience in trucking / logistics / safety / compliance (preferred)
• Strong attention to detail and organization skills
• Ability to manage multiple tasks and deadlines
• Basic understanding of DOT / safety processes is a plus
• Good communication skills (English required; Russian/Ukrainian is a plus)
• Comfortable working in a fast-paced environment

What We Offer

• Starting salary $800–$1,100/month based on experience
• Stable, full-time in-office position
• Professional and supportive team environment
• Opportunity to grow within the Safety / Compliance department

Apply now — send your CV to [показать e-mail]perjan@gta-network.com

----------------------------------------------------------------------------------------

Ассистент отдела безопасности
Офис Кишинёв, MD Полная занятость
GTA – Global Transportation Association · Отдел безопасности
$800 – $1 100 / месяц Стартовая зарплата в зависимости от опыта

Обязанности

• Ведение и обновление записей о страховании водителей
• Подготовка и управление ежемесячными отчётами по платным дорогам
• Создание и обновление данных грузовиков и прицепов во внутренних системах
• Мониторинг и управление аккаунтами PrePass
• Подготовка и оформление договоров аренды (Lease Agreements)
• Ведение и мониторинг записей о страховании грузовиков
• Отслеживание и обновление номерных знаков / регистраций грузовиков и прицепов
• Мониторинг недель инспекций DOT и уведомление водителей
• Ведение файлов технического обслуживания и списка активных грузовиков
• Ежемесячные проверки OCC (страхование от несчастных случаев)
• Мониторинг и обработка писем по вопросам безопасности
• Проведение предварительной проверки занятости (PEV) для новых водителей

Требования

• Опыт в сфере грузоперевозок / логистики / безопасности / соответствия нормам (желательно)
• Высокое внимание к деталям и навыки организации
• Умение работать с несколькими задачами и соблюдать дедлайны
• Базовое понимание процессов DOT / безопасности будет плюсом
• Хорошие коммуникативные навыки (английский обязателен; русский/украинский — плюс)
• Готовность работать в динамичной среде

Мы предлагаем

• Стартовая зарплата $800–$1 100/месяц в зависимости от опыта
• Стабильная постоянная должность в офисе
• Профессиональная и дружная команда
• Возможность карьерного роста в отделе безопасности / соответствия нормам

Отправьте резюме на [показать e-mail]perjan@gta-network.com