Мы ищем опытного специалиста по административной поддержке, способного самостоятельно управлять своей загрузкой, соблюдать сроки и эффективно работать в динамичной мультикультурной среде. Роль предполагает готовность к коммуникации в разных часовых поясах в связи с международным характером работы.

В роли Legal and Administrative Assistant вы будете предоставлять всестороннюю поддержку по юридическим, комплаенс- и административным вопросам, помогать с операционной нагрузкой и подготовкой регуляторной документации для одного из наших клиентов. Идеальный кандидат свободно владеет английским языком, внимателен к деталям и имеет опыт работы с конфиденциальной информацией с соблюдением принципов деликатности.

Что вы будете делать:

• Юридическое сопровождение и корпоративное администрирование
• Помогать в подготовке, проверке и управлении различными документами, договорами на оказание услуг
• Участвовать в деятельности по межкомпанийному корпоративному сопровождению 
• Заполнять и подавать заявки на лицензии, а также другие регуляторные подачи
• Готовить и вести переписку с юридическими консультантами, регуляторами и третьими сторонами
• Поддерживать структурированную и актуальную систему учета и хранения юридических и административных документов

Поддержка по банковским вопросам и комплаенсу:

• Помогать в подготовке и заполнении форм на открытие банковских счетов и KYC-документации
• Взаимодействовать с банками, провайдерами корпоративных услуг и государственными органами по мере необходимости
• Обеспечивать своевременную подачу документов и соблюдение регуляторных требований

Административная поддержка:

• Управлять и отслеживать административные задачи, формы, отчеты
• Эффективно взаимодействовать с коллегами, консультантами и внешними партнерами
• Проводить онлайн-исследования по запросу в рамках юридических, регуляторных или административных вопросов

Что мы ожидаем:

• 2–3 года подтвержденного опыта в сфере банковского сопровождения, администрирования, корпоративных услуг или комплаенс-поддержки
• Отличное письменное и устное владение английским и исключительное внимание к деталям
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, а также общими офисными и инструментами управления документами
• Умение составлять, вычитывать и форматировать документы точно и профессионально
• Сильные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки
• Понимание банковского регулирования, корпоративного права и процессов лицензирования в различных юрисдикциях будет существенным преимуществом
• Высокий уровень профессиональной этики и добросовестности
• Гибкость для работы с командами и третьими сторонами в разных часовых поясах

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата, бонусы
• Динамичная работа в регулируемой среде 
• Доступны гибкие форматы работы 
• Частная медицинская страховка для вас и вашей семьи
• Компенсация занятий спортом
• Парковка
• Разнообразие свежих фруктов и закусок