От всех сотрудников NRC ожидается работа в соответствии с основными ценностями организации: преданность делу, инновационность, инклюзивность и подотчетность. Эти установки и убеждения должны направлять наши действия и взаимоотношения.

Роль и обязанности

Цель должности Administrative Assistant — обеспечить доброжелательную, организованную и эффективно функционирующую зону ресепшен в Страновом офисе NRC Moldova, регистрировать и направлять посетителей и бенефициаров, а также предоставлять базовую административную поддержку сотрудникам Programme и Support. Сотрудник/сотрудница на данной должности также будет содействовать выполнению базовых процедур офисной безопасности, связанных с доступом посетителей.

Место работы: Кишинёв.

Общие обязанности:

• Эти обязанности одинаковы для всех позиций с одинаковым названием. Обязанности должны быть краткими и ключевыми.
• Обеспечивать соблюдение политик, инструментов, справочников (handbooks) и руководств NRC.
• Оказывать поддержку в выполнении делегированных административных задач согласно должностной инструкции.
• Обеспечивать корректное оформление и архивирование всей документации (в электронном и бумажном виде — при необходимости).
• Активно продвигать стандарты и принципы PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) внутри NRC и среди участников проектов, поддерживаемых NRC.

Специфические обязанности:

• Ежедневно обеспечивать работу зоны ресепшен, поддерживая вежливый, профессиональный и доброжелательный подход к посетителям и бенефициарам.
• Встречать посетителей и бенефициаров, уточнять цель визита и направлять к соответствующему сотруднику/в подразделение.
• Вести и обновлять журнал регистрации посетителей в соответствии с процедурами NRC.
• Информировать и подтверждать у сотрудников NRC прибытие их гостей и обеспечивать ожидание посетителей в специально отведенных зонах.
• Поддерживать базовые процедуры офисной безопасности, соблюдая правила доступа посетителей и незамедлительно информируя ответственных сотрудников в случае нестандартных ситуаций.
• Выполнять базовые административные задачи, назначаемые сотрудниками Programme и Support (например: ксерокопирование, сканирование, простой ввод данных, архивирование).
• Оказывать поддержку подразделению Administration в выполнении небольших офисных задач, таких как контроль офисных запасов или координация простых запросов на обслуживание — при необходимости.
• Обеспечивать своевременную обработку счетов, связанных с коммунальными/хозяйственными расходами (например, вода, фрукты), в координации с командой Finance.
• Выполнять иные разумные административные обязанности по поручению сотрудников Support и Programme;
• Оказывать помощь менеджеру HR и Administration в любых соответствующих обязанностях и задачах.

Компетенции

Компетенции важны для того, чтобы сотрудник и организация достигали ожидаемых результатов. Они актуальны для всех сотрудников и разделяются на две категории:

Профессиональные компетенции:

• Минимум 1 год опыта работы в качестве ресепшиониста, административного ассистента или на аналогичной позиции поддержки.
• Наличие степени бакалавра является преимуществом.
• Базовое понимание задач офисного администрирования.
• Умение пользоваться MS Office (Word, Excel, Outlook) на базовом уровне.
• Практический опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер и т. д.).
• Хорошие коммуникативные и межличностные навыки.
• Способность сохранять вежливость, спокойствие и готовность помочь при взаимодействии с посетителями.
• Базовые знания разговорного английского языка.
• Свободное владение румынским и русским языками.

Обращаем ваше внимание, что данная позиция открыта для кандидатов, имеющих законное право на работу в Молдове; мы не можем предоставить разрешение на работу или визовую поддержку для этой позиции.

Обратите внимание: пустые или неполные заявки, а также резюме, отправленные по электронной почте, не будут считаться официальными и не будут обработаны.

• Идентификатор вакансии20034
• КатегорияAdministration
• Дата публикации01/15/2026, 02:50 PM
• Подать заявку до01/29/2026, 10:55 PM
• График работыПолная занятость
• Локация Кишинёв