Orange Moldova в поиске нового коллеги/коллеги, который(ая) займет должность Координатор исполнительной и административной поддержки.
Цель данной должности — предоставление административной поддержки департаментам и директорам Orange Moldova. Также роль предусматривает поддержку в организации служебных командировок сотрудников Orange.
что вы будете делать:
- управлять деловой корреспонденцией
- оказывать поддержку и ассистировать директорам закрепленных департаментов, управляя календарем, организуя встречи и выполняя другие делегированные задачи
- координировать все активности, связанные с ресепшеном компании в разных локациях
- оказывать поддержку в организации процесса onboarding
- отвечать на телефонные звонки и при необходимости перенаправлять их
- координировать процесс закупок, включая взаимодействие с внутренними департаментами и поставщиками
- отслеживать статус заявок на закупку и обеспечивать соответствующую документацию
- оказывать поддержку в подготовке отчетов
- оказывать поддержку в подготовке и организации встреч, воркшопов и мероприятий
- вести записи и обеспечивать перевод на заседаниях, в которых вы будете участвовать
- оказывать поддержку в решении логистических вопросов департаментов
кого мы ищем:
- высшее образование
- свободное владение румынским, русским и английским языками (французский будет преимуществом)
- знание делового этикета, четкая дикция, грамотная устная и письменная речь
- отличные коммуникативные навыки
- внимательность к деталям
- способность работать самостоятельно при минимальном контроле
- хорошая организованность
- проактивность и самостоятельность
- опыт в управлении проектами будет преимуществом
что мы предлагаем:
- уникальный опыт обучения и профессионального развития
- возможности карьерного роста
- конкурентная заработная плата
- привлекательный пакет льгот
Мы приглашаем в команду Orange коллег, которые хотят работать в инновационной среде и получить уникальный опыт обучения, готовы развиваться вместе с нами.
Будем рады видеть вас в нашей команде!
Orange Moldova
Str. Alba Iulia 75, Chişinău, Moldova
VIP Компания
