От всех сотрудников NRC ожидается работа в соответствии с основными ценностями организации: преданность делу, инновационность, инклюзивность и подотчетность. Эти установки и убеждения должны направлять наши действия и отношения.

 Роль и обязанности

Финансовый специалист (Finance Officer) отвечает за организацию и выполнение ежедневных операционных финансовых процессов, обеспечивая соблюдение политик NRC и требований доноров.

Общие обязанности

• Обеспечивать соблюдение Financial Handbook, других политик NRC и требований доноров
• Внедрять финансовые системы и процедуры согласно Financial Handbook и другим политикам NRC на уровне офиса
• Обеспечивать соблюдение внутренних контролей, организационных политик и правил доноров
• Обеспечивать надлежащее ведение, хранение и архивирование всех финансовых документов в соответствии со стандартами NRC
• Поддерживать внедрение мероприятий, относящихся к SIP, как указано в CO Action Plan для вашего подразделения/команды
• Активно продвигать стандарты и принципы PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) в NRC и среди участников проектов, поддерживаемых NRC.

Специфические обязанности

 A – Ежедневная операционная деятельность

• Обеспечивать своевременную оплату подрядчиков, поставщиков, налогов и других расходов. Проверять, что ваучеры и подтверждающие документы (заявки на закупку, заказы на закупку, коммерческие предложения, разрешения на оплату и т. д.) соответствуют процедурам NRC
• Обеспечивать ежедневное обновление учета кассы и банковских операций, а также проведение сверки между банковскими/кассовыми данными и внутренней ERP Unit 4/Agresso. Обеспечивать соответствие всех финансовых реквизитов структуре кодирования доноров и страны.
• Вести ежедневный бухгалтерский учет и использовать учетную систему NRC Agresso.
• Обеспечивать достаточный уровень денежных средств в банке и в кассах, а также корректное осуществление кассовых выплат
• Координироваться с финансовыми командами в разных регионах по распределению базовых операционных расходов до их отражения в учете
• Своевременно участвовать в процессах закрытия месяца, включая сверку различных счетов и административного проекта
• Выполнять другие финансовые задачи по запросу

B. - Партнерства 

• Проверять финансовые отчеты партнеров (ежемесячные, квартальные)
• Готовить отчет о финансовой верификации в соответствии с политикой партнерств NRC и соответствующими приложениями
• Обеспечивать точность предоставления всех подтверждающих документов, чтобы они были читаемыми и прослеживаемыми
• Взаимодействовать с представителем партнера в случае комментариев/вопросов 

Компетенции 

Компетенции важны для сотрудника и организации для достижения ожидаемых результатов. Они актуальны для всех сотрудников и делятся на следующие две категории:

Профессиональные компетенции 

• Степень бакалавра в области финансов или смежной специальности
• Минимум 2 года релевантного опыта в области финансов/бухгалтерского учета
• Знание требований аудита и местного налогового законодательства
• Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных условиях
• Свободное владение английским и румынским языками (устно и письменно)
• Уверенное владение Microsoft Excel.

Обратите внимание: данная позиция открыта для кандидатов, имеющих законное право на работу в Молдове. Мы не можем предоставить разрешение на работу или визовую поддержку (sponsorship) для данной позиции.

Также обращаем внимание, что пустые или неполные заявки, а также CV, полученные по электронной почте, не считаются официальными и не будут обработаны.

Finance Officer Moldova - NRC NORCAP Careers Careers