Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Asigurarea activității financiare a ambasadei. Analiza datelor financiare și controlul intern. Întocmirea și prezentarea rapoartelor financiare. Gestionarea resurselor umane. Asigurarea activității de secretariat și arhivă.

Salariul de funcție

De la 11655 Lei + vechime în serviciul public

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

1. 1. Asigurarea respectării standardelor contabilității în conformitate cu Legea finanțelor publice și responsabilității bugetar-fiscale nr.181/2014, Legea contabilității nr. 287/2017, Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 216/2015 cu privire la aprobarea Planului de conturi contabile în sistemul bugetar și a Normelor metodologice privind evidența contabilă și raportarea financiară în sistemul bugetar și alte acte normative.

   2. Colectarea, verificarea și înregistrarea documentelor primare contabile. Ținerea evidenței contabile analitice și sintetice prin înregistrarea operațiunilor economice ce țin de încasarea resurselor financiare, efectuarea plăților, calcularea și achitarea indemnizațiilor etc, în compartimentele specifice din planul de conturi contabile, prin intermediul softului specializat.

   3. Elaborarea proiectului bugetului ținându-se cont de obiectivele și prioritățile ambasadei pentru perioada bugetară următoare, cu luarea în considerare a sarcinilor diplomatice, proiectele inițiate, precum și necesitățile de personal și resurse materiale. Gestionarea bugetului ambasadei și monitorizarea cheltuielilor în limitele repartizărilor aprobate. Verificarea periodică a cheltuielilor reale cu bugetul planificat pentru identificarea eventualelor abateri și luarea măsurilor corective.

   4. Participarea la efectuarea inventarierii resurselor bănești, decontărilor și valorilor materiale, determinarea corectă și la timp a rezultatelor inventarierii și reflectarea lor în evidență. Monitorizarea integrității patrimoniului aflat în gestiunea ambasadei cu înaintarea propunerilor privind eficientizarea utilizării acestuia, în vederea neadmiterii formării stocurilor inutilizabile și casării bunurilor defectate.

   5. Întocmirea notelor și registrelor contabile obligatorii, care servesc drept bază pentru întocmirea rapoartelor financiare. Menținerea controlului financiar asupra operațiunilor financiare, asigurând aplicarea corectă a tuturor mecanismelor de control intern în conformitate cu regulile, reglementările, și legislația în vigoare. Pregătirea rapoartelor financiare (lunare, semestriale, anuale) și statistice necesare cu prezentarea la MAE și instituțiilor relevante. Furnizarea explicațiilor clare și explicite cu referire la situația financiară din ambasadă.

   6. Întocmirea ordinelor din domeniul resurselor umane (sosirea în misiune cu stabilirea indemnizației, deplasare, concediu, încetarea raporturilor de serviciu). Asigurarea evidenței timpului de muncă.  Evidența zilelor de concediu pentru colaboratorii ambasadei.

   7. Coordonarea și supravegherea activității de secretariat din cadrul ambasadei, asigurând respectarea normelor și termenelor-limită de către fiecare angajat. Gestionarea corespondenței din cadrul ambasadei., ceea ce presupune  înregistrarea, repartizarea și monitorizarea executării scrisorilor, notelor diplomatice, e-mailurilor etc. Organizarea constituirii și expedierii valizei diplomatice în adresa MAE, conform programului și după necesitate, evidența corespondenței transmise în/din Republica Moldova prin intermediul valizei diplomatice. Întocmirea documentației necesare pentru transmiterea arhivei permanente la păstrare în arhiva MAE la încheierea misiunii sau conform solicitării.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

• Studii:  superioare, de licenţă (masterat) în domeniile: economico-finaciar, contabilității, audit;
• Experiență profesională: minim 10 ani în domeniul financiar-contabil. 
• Cunoașterea limbii române şi a limbii franceze şi/sau a limbii engleze (minim B1).

Cunoștințe obligatorii:

• • Sistemul bugetar şi procesul bugetar;
  • Clasificația bugetară;
  • Planul de conturi al evidenței contabile bugetare;
  • Cunoștințe privind întocmirea notelor contabile și ținerea evidenței contabile;
  • Cunoștințe privind cotele de asigurare socială, medicală obligatorie şi impozitarea venitului în domeniul aplicat, tipurile şi raportarea obligatorie;
  • Cunoștințe de operare avansată la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Alte documente necesare:
  

  CV-ul (Europass).

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

Acte normative în domeniul de specialitate

• Legea contabilității nr.113/2007;
• Legea finanțelor publice și responsabilității bugetar-fiscale nr.181/2014;
• Legea privind serviciul diplomatic nr. 761/2001;
• Legea nr. 242/2010 cu privire la taxele consulare;
• Legea nr. 270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar;
• Hotărârea Guvernului RM nr. 10/2012 pentru aprobarea Regulamentului privind delegarea salariaților entităților din RM;
• Regulamentul activității administrativ-financiare a instituțiilor serviciului diplomatic, aprobat prin Hotărârea Guvernului RM nr. 987/2003;
• Ordinul Ministerului Finanțelor nr.216 din 28.12.2015 cu privire la aprobarea Planului de conturi contabile în sistemul bugetar şi a Normelor metodologice privind evidența contabilă și raportarea financiară în sistemul bugetar.