Alexa Group — группа компаний Республики Молдова, стоящая за одними из самых востребованных площадок для мероприятий: Alexa Group вместе с нашими знаковыми локациями – Lago Event Park, Villa Garden, Garden Palace și Raymond Park – пространства, созданные для свадеб, корпоративных мероприятий, приемов и особенных моментов.

Имея более 20 лет опыта и молодую, амбициозную и преданную команду, мы поняли, что успех компании начинается изнутри — с организованных, вовлеченных людей, внимательных к каждой детали. В Alexa Group важна каждая роль, а Офис-менеджер — это человек, который помогает всей команде работать эффективно, организованно и профессионально.

Если вам нравится координировать процессы, быстро находить решения и наводить порядок даже в самые загруженные дни — возможно, вы именно тот человек, которого мы ищем.

Ваши обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса и поддержание эффективного рабочего процесса.
• Ведение внутренней документации, договоров и их архивирование.
• Коммуникация с поставщиками и координация необходимых заказов для офиса.
• Контроль расходных материалов и обеспечение исправной работы рабочего пространства.
• Административная поддержка руководства и операционных команд.
• Координация расписания, совещаний и организация внутренних встреч.
• Ведение отдельных отчетов, таблиц и административных документов.
• Учет канцелярских товаров.
• Участие в организации внутренних активностей и административных проектов.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт в административной должности или на аналогичной позиции — будет преимуществом.
• Хорошие навыки организации и умение работать в режиме multitasking.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Четкая коммуникация и позитивный настрой.
• Знание ПК: Word, Excel, Google Drive, e-mail.
• Умение работать в динамичной среде и расставлять приоритеты.
• Инициативность и ориентация на решения.

Мы предлагаем:

• Мотивирующую и стабильную заработную плату.
• График работы: 09:00 - 17:00.
• Возможность профессионального развития в компании, которая постоянно растет.
• Молодую команду и современную рабочую среду.
• Стабильность и возможность стать частью известного бренда в индустрии мероприятий.
• Опыт в динамичной сфере, где каждый день отличается от предыдущего.

Узнали себя в описании выше?

Отправьте свое CV на [показать e-mail]hr@alexagroup.md или свяжитесь с нами по номеру [показать номер]+37369931085для получения дополнительных деталей.

Будем рады познакомиться и вместе создавать красивые проекты в Alexa Group!