Notificare privind Procesarea Datelor Personale

Recrutarea pentru Filialele Europene ale Grupului Orange

Introducere

Orange SA, în interesul comun al Filialelor sale Europene, a desemnat Orange Polska SA pentru a furniza servicii de recrutare pentru Grup.

Filialele Europene ale Grupului Orange care pot acționa ca beneficiari sunt:

Orange Polska SA, Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (România), Orange Slovensko a.s. („Filialele Europene”). În acest context, Orange Polska acționează ca Controlor Comun împreună cu Orange SA și Filialele Europene în procesarea datelor dumneavoastră personale (denumiți în continuare împreună „controlorii comuni”).

Acest lucru înseamnă că suntem responsabili pentru procesarea acestora în conformitate cu legile aplicabile.

Scopuri, Baze Legale și Durata Procesării Datelor Personale

Vom procesa datele dumneavoastră pentru a:

1. a) desfășura procesul de recrutare sau colecta date pentru recrutările viitoare către Filialele Europene ale Grupului Orange. Baza legală este consimțământul dumneavoastră;

Dacă aplicați pentru un post situat în Moldova (adică în afara zonei SEE), vă dați consimțământul pentru transferul datelor dumneavoastră personale în afara zonei SEE.

1. b) vă trimite o solicitare pentru a vă exprima opinia în mod anonim și voluntar despre calitatea recrutării pe care o desfășurăm. Baza legală este consimțământul dumneavoastră. Nu efectuăm profilare sau luare de decizii complet automatizate. Procesăm datele dumneavoastră:

• timp de 12 luni de la primirea aplicației dumneavoastră,
• timp de 24 de luni de la primirea aplicației dumneavoastră dacă consimțiți la procesarea datelor dumneavoastră în recrutările viitoare. Vom înceta să procesăm datele pe baza consimțământului dumneavoastră mai devreme dacă vă retrageți consimțământul. Puteți face acest lucru oricând.

Acest lucru nu va afecta legalitatea procesării efectuate înainte de retragerea consimțământului dumneavoastră.

Procesul de Recrutare

În timpul procesului de recrutare, vă vom cere consimțământul pentru a procesa datele personale pe care le furnizați. Acum puteți consimți să primiți o solicitare pentru a vă exprima opinia în mod anonim și voluntar despre calitatea recrutării.

 În procesul de recrutare, vom procesa datele necesare conform legii poloneze și a țării în care sunteți recrutat, precum și a altor date obținute în timpul întâlnirilor cu dumneavoastră.

În special, aceasta poate include date:

1. a) din testele pe care v-am rugat să le completați,
2. b) din alte metode de verificare a competențelor și abilităților pe care le-am utilizat în timpul întâlnirilor de recrutare, pe care le-am obținut cu consimțământul dumneavoastră.

Aceste date vor fi folosite pentru a determina și evalua competențele și abilitățile dumneavoastră în ceea ce privește îndeplinirea cerințelor pentru poziția la care aplicați (baza legală: consimțământul persoanei în cauză).

 În plus, anumite informații despre procesul de recrutare pot fi folosite pentru a crea compilații, analize, statistici (pentru scopuri externe și interne), de exemplu, în scopurile Filialelor Europene precum controlori comuni, raportare de management, lucrări de dezvoltare în sistemele IT sau crearea de modele statistice - pentru o perioadă de 24 de luni de la depunerea aplicației (baza legală: interes legitim).

Datele pe care le furnizați vor fi de asemenea folosite pentru a stabili, apăra și urmări pretenții (inclusiv pretenții între controlorii comuni și terțe părți) - pentru perioada specificată în lege pentru limitarea diferitelor tipuri de pretenții (baza legală: interes legitim) și pentru a dovedi conformitatea noastră cu legea – pentru perioada în care lipsa unor astfel de dovezi ne poate cauza amenzi administrative (baza legală: interes legitim).

Date Necesare și Surse de Date

1. a) Date furnizate prin formularul nostru

Dacă ne furnizați datele direct prin formularul nostru online, anumite date vor fi necesare pentru a participa la procesul de recrutare. Nu sunteți obligat(ă) prin lege sau contract să furnizați astfel de date. Cu toate acestea, dacă nu le furnizați, nu veți putea participa la procesul de recrutare. Putem verifica profilul dumneavoastră profesional din contul dumneavoastră public disponibil pe rețelele sociale profesionale (cum ar fi LinkedIn etc.) în scopurile unui proces de recrutare în desfășurare. Dacă dezvăluim datele dumneavoastră Filialei Europene a Grupului Orange care este interesată de un anumit proces de recrutare, această entitate vă poate solicita să furnizați alte date. Într-un astfel de caz, această Filială Europeană le va procesa ca un controlor separat, sub propria notificare de confidențialitate.

1. b) Date colectate de pe rețelele sociale profesionale

Dacă nu ați aplicat pentru locul de muncă prin platforma noastră, putem colecta datele dumneavoastră de contact, precum și a profilului dumneavoastră profesional din contul dumneavoastră public disponibil pe rețelele sociale profesionale (cum ar fi LinkedIn etc.). Putem folosi astfel de date pentru a vă contacta și a vă oferi participarea la procesul de recrutare. Dacă nu răspundeți, vom păstra datele dumneavoastră nu mai mult de:

• 12 luni de la primirea aplicației dumneavoastră. Baza noastră legală pentru un astfel de proces va fi interesul nostru legitim.
• 24 de luni de la primirea aplicației dumneavoastră, dacă consimțiți la procesarea datelor dumneavoastră în recrutările viitoare. Baza noastră legală pentru un astfel de proces va fi consimțământul dumneavoastră.

Destinatarii Datelor

Datorită funcțiilor lor și în limitele sarcinilor lor respective, putem dezvălui datele dumneavoastră furnizorilor de servicii, furnizorilor IT, subcontractanților responsabili care procesează datele conform instrucțiunilor Orange Polska. De asemenea, putem împărtăși datele dumneavoastră personale doar atunci când este necesar și în scopurile descrise în această Informare privind Procesarea Datelor Personale:

• Orange SA poate fi destinatarul categoriilor de date care includ în anumite cazuri date personale, dacă este necesar. Aceste categorii de date sunt rezultatul procesării datelor de către Orange Polska.
• Filialele Europene: Pe baza consimțământului dumneavoastră, putem împărtăși datele dumneavoastră personale furnizate prin formularul nostru online cu alte Filiale Europene ale Grupului Orange care doresc să utilizeze procesul nostru de recrutare. Conform legilor și reglementărilor în vigoare, datele pot fi transmise autorităților competente, la cererea lor, în calitatea lor de terțe părți autorizate.

Filialele Europene ale Grupului Orange care beneficiază de serviciul de recrutare

Dacă decideți să participați la recrutarea pentru o Filială Europeană a Grupului Orange care utilizează serviciul de recrutare, datele dumneavoastră vor fi dezvăluite acestei Filiale Europene. Dacă această entitate este interesată de recrutarea dumneavoastră ulterioară, o va desfășura în numele său, ca un controlor de date separat. Într-un astfel de caz, această Filială Europeană va urma legile țării în care este stabilită și se poate baza pe baze legale care derivă din astfel de legi.

Transferul Datelor în Afara Spațiului Economic European (SEE)

Pentru scopurile definite mai sus, dacă participați la procesul de recrutare pentru filialele europene ale Grupului Orange, care sunt situate în afara Uniunii Europene, vom solicita consimțământul dumneavoastră explicit.

Drepturile Dumneavoastră

Aveți dreptul să:

• retrageți consimțământul în orice moment, dacă baza pentru procesarea datelor dumneavoastră personale de către noi este consimțământul pe care l-ați acordat; cu toate acestea, retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea procesării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia,
• solicitați acces la datele dumneavoastră procesate de controlorii comuni,
• rectificarea (corectarea) datelor,
• ștergerea sau limitarea procesării acestora,
• portabilitatea datelor, ceea ce înseamnă dreptul de a primi datele procesate de controlorii comuni sau de a solicita transferul acestora către o altă entitate,
• obiectați față de procesarea datelor.

Domeniul de aplicare al fiecărui dintre aceste drepturi și situațiile în care le puteți utiliza decurg din prevederile legale. Drepturile pe care le puteți exercita vor depinde, de exemplu, de baza legală și scopul procesării datelor. În cadrul aranjamentelor comune, controlorii comuni au desemnat un punct de contact pentru datele personale. Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul GDPR împotriva oricăruia dintre controlorii comuni, contactați Orange Polska: Puteți trimite o solicitare:

1. a) prin scrisoare la adresa: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Varșovia, sau b) prin e-mail la [email protected]

Dacă este necesar, vă putem solicita să furnizați informații suplimentare pentru a vă autentifica pentru a verifica dacă aveți dreptul de a face o solicitare.

Dacă credeți că procesarea datelor dumneavoastră personale încalcă prevederile legale, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere/reglementare competentă pentru datele personale, după cum este specificat mai jos:

• pentru Orange Polska, la Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor Personale - https://uodo.gov.pl/en
• pentru Orange SA, la Comisia Națională de Informatică și Libertăți, CNIL - https://www.cnil.fr/en
• pentru Orange Belgium, la Autoritatea de Protecție a Datelor / Gegevensbeschermingsautoriteit (APD / GBA) - https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• pentru Orange Moldova, la Centrul Național pentru Protecția Datelor Personale al Republicii Moldova, NCPDP - https://datepersonale.md/en/
• pentru Orange Romania, la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP - www.dataprotection.ro
• pentru Orange Services (România), la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, ANSPDCP - www.dataprotection.ro
• pentru Orange Slovensko, la Oficiul pentru Protecția Datelor Personale al Republicii Slovace - https://dataprotection.gov.sk/en/

Informații și identitatea controlorilor

• ORANGE POLSKA SA, situată în Varșovia la Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Varșovia (denumită în continuare Orange Polska).
• Detalii de contact pentru ofițerul de protecție a datelor la Orange Polska: [email protected]
• Orange SA situată în Issy-les-Moulineaux la 111, quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux (denumită în continuare Orange SA) Detalii de contact pentru ofițerul de protecție a datelor la Orange SA: [email protected]
• Orange Belgium SA, situată în Bruxelles la Avenue du Bourget 3, 1140 Bruxelles (Evere), Belgia (denumită în continuare Orange Belgium) Detalii de contact pentru ofițerul de protecție a datelor la Orange Belgium: [email protected]
• ORANGE Moldova situată pe str. Alba-Iulia, 75 MD-2071 Chișinău MOLDOVA, REPUBLICA MOLDOVA (denumită în continuare Orange Moldova) Detalii de contact pentru ofițerul de protecție a datelor la Orange Moldova: [email protected]
• Orange Romania SA, situată în București la 47-53 Lascar Catargiu Blvd, înregistrată la Registrul Comerțului și Societăților din România sub numărul J40/10178/1996, (denumită în continuare Orange Romania) Detalii de contact pentru ofițerul de protecție a datelor la Orange Romania: [email protected]
• Orange Services SRL, situată în România București în Sectorul 2, strada Gara Herastrau, nr. 4, Clădirea A, etajele 4-5 și care este înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J40/4718/2013, (denumită în continuare Orange Services) Detalii de contact pentru ofițerul de protecție a datelor la Orange Services: [email protected]
• Orange Slovensko, a.s, situată în Bratislava, la Metodova 8, 821 08 Bratislava, Slovacia, înregistrată la Registrul Comercial al Curții Municipale Bratislava III. secțiunea nr. 1142/B (denumită în continuare Orange Slovensko) Detalii de contact pentru ofițerul de protecție a datelor la Orange Slovensko: [email protected]

Consimțăminte suplimentare