Manager de oficiu și logistică

Publicat 08 Mai 2023

Manager de oficiu și logistică

Centrul Național de Mediu

Centrul Național de Mediu

Creează un CV Trimite CV

Informații de bază

Salariu:

Negociabil

Program de lucru:

Full-time

Studii:

Superioare

Experiență:

de la 2 ani

Oraș:

Chișinău

Descrierea poziției vacante

Scopul

Manager/ă de oficiu și logistică este responsabil/ă pentru asigurarea unui management eficient al oficiului organizației pe parcursul activității proiectelor Centrului Național de Mediu, al proceselor și sarcinilor administrative pentru a facilita buna funcționare a organizației în conformitate cu regulile și reglementările donatorilor, dar și a politicilor interne.

Managerul/managera de oficiu și logistică va crea și menține un mediu de lucru profesionist, va asigura un nivel ridicat de eficacitate organizațională, comunicare și siguranță.

Sarcini și Responsabilități:

Managementul sarcinilor de birou, organizarea bunei desfășurări a activităților programate, planificarea și evidența activităților, completarea rapoartelor de activitate;
Organizarea întâlnirilor, evenimentelor (inclusiv on-line), și altor activități logistice pentru vizitatori, invitați, delegații și parteneri, identificarea participanților la evenimente;
Organizarea oficiului, gestionarea bugetelor și planurilor de achiziții administrative (rechizite de birou, echipamente IT, etc);
Centralizarea informațiilor legate de evenimentele trecute organizate de asociație și parteneri;
Gestionarea contractelor și negocierea de preț cu furnizorii de servicii de birou, asigurând legătura cu prestatorii de servicii, inclusiv cu serviciile de curățenie, catering și securitate;
Gestionarea și menținerea calendarului oficiului privind întâlnirile, concediile de vacanță și medicale, etc;
Supravegherea condițiilor adecvate de utilizare a echipamentelor de birou și coordonarea proceselor de reparație, fixare, cu prestatorii de servicii;
Gestionarea corespondenței de intrare și ieșire, documentarea și distribuirea politicilor administrative;
Menținerea și gestionarea politicilor interne;
Implicare în elaborare proiecte;
Implicare în implementarea proiectelor de mediu (organizarea activităților din proiectele în curs de implementare, raportare);
Organizare și participare în evenimente în afara proiectelor la necesitate (seminare, ședințe, evenimente open air, campanii de plantare, salubrizare, etc.): de la concept până la executare:
Comunicare cu grupurile țintă și partenerii organizației pentru realizarea activităților:
Oferirea sprijinului în timpul absenței Managerilor de program.

Cerințe față de candidat/ă:

Studii în Management, Mediu, Economie, Finanțe, Contabilitate, Științe Sociale, Administrare Publică sau alt domeniu relevant;
Experiență de lucru de minim 2 ani, experiența de lucru în organizațiile societății civile constituie un avantaj;
Cunoștințe în domeniul protecției mediului din Republica Moldova și din alte state (constituie un avantaj);
Experiență în managementul documentelor și organizarea operațiunilor de birou;
Experiență în contabilitate și înțelegere a procedurilor de achiziție;
Cunoașterea instrumentelor digitale precum PC Office (Word, Excel, Outlook);
Experiență în coordonarea aranjamentelor de călătorie și suport logistic;
Cunoașterea foarte bună a limbilor română și engleză, vorbit, citit și scris. Cunoașterea limbii ruse constituie un avantaj;
Cunoștințe de bază despre Codul Muncii al Republicii Moldova, Abilități de organizare și planificare;
Abilități de luare a deciziilor în situații mai dificile, de a veni cu inițiativă și a găsi soluții;
Bună înțelegere a proceselor, politicilor și procedurilor necesare pentru sprijinirea unei organizații;
Abilitatea de a lucra independent, precum și în colaborare în echipă.

Doritorii sunt rugați să expedieze la adresa electronica [email protected], indicând în linia de subiect: „Aplicare – Manager oficiu”, următoarele documente în limbile română sau engleză:

CV- format Europass, actualizat;
Scrisoare de motivare;
Două referințe – se va indica numele persoanei, organizația/instituția și datele de contact (foști/actuali angajatori, mentori sau profesori care pot oferi recomandări în susținerea candidatului).

Termenul-limită pentru expedierea dosarului:10 august 2022.

Doar persoanele pre-selectate vor fi invitate la interviu.

Centrul Național de Mediu este o asociație obștească care realizează activități în domeniul protecției mediului, susținute financiar de diferiți parteneri de dezvoltare. Scopul organizației este de a produce o transformare în societatea din Republica Moldova în domeniul protecției mediului, prin creșterea capacităților si sporirea conștientizării grupurilor țintă cu privire la importanța protecției mediului, asistență în dezvoltarea proiectelor de infrastructură de mediu. Grupurile țintă ale Centrul Național de Mediu sunt: autoritățile publice centrale și locale, organele competente (Agenția de Mediu, Inspectoratul de Mediu, Agenția de Sănătate Publică, etc.), instituțiile de învățământ, sectorul de afaceri, tinerii, publicul larg. Mai multe informații le găsiți pe pagina web – www.environment.md.

Trimite CV Creează un CV

Despre companie

Viziunea noastră este de a trăi într-o lume unde protecția mediului este o valoare pentru societate și unde oamenii și autoritățile acționează conștient și responsabil față de resursele naturale ale Planetei, cu grijă pentru generațiile viitoare.

Această lume o construim pornind de la faptul că realitatea din jurul nostru ne arată un grad avansat de poluare și degradare al apelor, solului și aerului, cea mai mică suprafață de terenuri împădurite din regiune, ceea ce ne face vulnerabili în fața consecințelor schimbărilor climatice. Iar acest tablou este rezultatul faptului că protecția mediului nu este o prioritate, de facto, a statului Republica Moldova, personalul în instituțiile abilitate de profil este sub nivelul necesar de calificare și este dominat de un grad avansat de corupție sau trafic de influență. În același timp, deși mai lent, dar se percepe în societate o tendință crescătoare a interesului față de subiecte de mediu, față de calitatea apei, față de recilarea deșeurilor, față de produse sănătoase, eco, etc. Acest fapt încurajează Centrul Național de Mediu de a-și continua misiunea și de a intensifica activitățile sale în domeniul protecției mediului pentru a ajunge la acea societate descrisă în viziunea sa.