Dorim sa recrutam o persoana dinamica, responsabila, cu spirit organizatoric si meticulozitate pentru a gestiona activitatea la nivelul administrarii sediului companiei. O persoana curioasa, dornica sa invete cat mai mult si orientata spre dezvoltarea sa personala si profesionala.

RESPONSABILITATI:

• Ofera suport administrativ echipei 
• Realizeaza activitati de suport pentru activitatea resurselor umane (tabel de pontaj, SSM etc)
• Realizeaza activitati de achizitie (negociere cu furnizori, respectare proceduri interne de achizitie)
• Realizeaza activitati de organizare evenimente interne, rezervari de transport/cazare
• Coordoneaza actiuni de publicitate, evenimente de marketing, aparitii presa online/scrisa;
• Participa la elaborarea materialelor promotionale;
• Gestioneaza parcul auto;
• Realizeaza activitati de marketing si analiza de piata (analiza datelor statistice, sustinere traininguri, analiza evolutiei zonelor si cotelor de piata, gestiune canale media etc.)
• Realizeaza proceduri de omologare si perfectare acte pentru biroul de migratie si azil.
• Gestioneaza relatia cu institutiile de stat privind obtinerea de acte si documente ( extrase din registru, permise de munca , etc)
• Gestioneaza relatia contractuala cu furnizorul de telefonie mobila, internet; realizeaza analizele pe facturi, efectueaza diversele activari/suspendari/modificari ce pot interveni
• Realizeaza rezervarile care i se solicita si mentine legatura cu furnizorii de turism , in timp util, fara erori si cu atentie permanenta la costuri
• Gestioneaza solicitarile de asistenta personala pentru managerul direct.
• Gestioneaza bugetul administrativ – realizeaza necesarul de achizitionat, face activitati de achizitie cu respectarea procedurii interne de achizitie, realizeaza analize lunare privind incadrarea in buget. Intelegerea tuturor categoriilor de cheltuilei administrative si a modului de gestiune / reducere a acestora.

CERINTE: 

• Studii superioare finisate
• Cunoașterea fluentă a limbilor româna și rusa, engleza sau franceza reprezinta un avantaj
• Excelente abilități de operare PC - Microsoft Office- Excel, Word
• Experienta minim 1 an intr-o pozitie similara
• Abilitatea dе comunicare şi abilitatea dе a lucra eficient in echipă
• Persoana organizata, atenta la detalii, dinamica, responsabila ;
• Buna capacitate de analiza si sinteza, de planificare si orientare spre sarcini;
• Capacitatea dе a lucra in condiţii dе stres, respectarea deadline-urilor;

Persoanele interesate sunt rugate sa expedieze CV-ul la adresa electronica: sofia.copacinschi@ro.timacagro.com; officemd@ro.timacagro.com    
Telefon de contact: 0022 99 78 70 / 060200837