OFFICE  MANAGER 

• Primește corespondenta (trimisa prin posta, electronic sau fax), o prezintă managerului general, o înregistrează şi distribuie personalului căruia i-a fost repartizată.
• Expediază corespondența produsă de personalul Companiei, prin posta, electronic sau fax, după caz.
• Tehnoredactează documentele, le clasează şi ține evidența strictă a acestora.
• Convertește documente, arhive din format hârtie în format electronic conform specificațiilor primite de superiorii ierarhici.
• Asista managerul general în probleme de comunicare, documentare şi coordonare interna.
• Sesizează imediat managerul general în momentul în care constata dificultăți sau defecțiuni în utilizarea echipamentelor şi a aparaturii.
• Întocmește cereri de achiziții şi comenzi de achiziții pentru materiale, produse si servicii necesare pentru buna funcționare a oficiului Companiei.
• Organizează întâlnirile evitând suprapunerile/ aglomerările atât a persoanelor cat și a spațiilor folosite pentru întâlniri, evenimente.
• Primește persoanele: reprezentanți ai instituțiilor publice, colaboratori, parteneri care vin în contact cu managerul general sau alți salariați ai Companiei, în interes de serviciu.
• Ține evidența partenerilor care se prezintă la întâlniri/conferințe. Livrează documente către parteneri și le ridică de la parteneri, după caz.
• Ține evidența numelor, adreselor și numerelor telefonice ale persoanelor şi instituțiilor cu care  managerul general şi angajații au relații de serviciu.
• Înregistrează actele interne a Companiei, aplică ștampila şi le repartizează departamentelor.
• Asigură suportul administrativ pentru toate departamentele Companiei.
• Participă, după caz, la ședințele generale ale Companiei şi asigură protocolul.
• Gestionează menținerea ordinii si curățeniei în interiorul Companie.

Ce te va ajuta să ai succes în acest rol?

• Studii superioare.
• Experiență de lucru în intr-un post similar.
• Cunoștințe de operare PC, cunoașterea programelor Word, Excel.
• Cunoașterea la perfecție a limbilor: română, rusă, engleză.
• Responsabilitate, diligenţă, energie, spirit analitic.

Abilități

Persoana responsabila, dinamica, punctuala, comunicabila. 
Abilităţi de coordonare, planificare şi organizare;

 Persoanele interesate sunt rugate să expedieze CV-ul în atenția Departamentului Resurse Umane la adresa  de e-mail: info@stayer.md, tel.069200380