Publicat  05 Mai 2022

Office manager

STAYER SRL Toate regiunile Full Time 16000 MDL
STAYER SRL Toate regiunile Full Time 16000 MDL

Informații de bază

Salariul:
16000 MDL
Program de lucru:
Full Time
Studii:
Superioare
Experiență:
de la 2 ani
Oraș:
Toate regiunile

Descrierea poziției vacante

OFFICE  MANAGER 

  • Primește corespondenta (trimisa prin posta, electronic sau fax), o prezintă managerului general, o înregistrează şi distribuie personalului căruia i-a fost repartizată.
  • Expediază corespondența produsă de personalul Companiei, prin posta, electronic sau fax, după caz.
  • Tehnoredactează documentele, le clasează şi ține evidența strictă a acestora.
  • Convertește documente, arhive din format hârtie în format electronic conform specificațiilor primite de superiorii ierarhici.
  • Asista managerul general în probleme de comunicare, documentare şi coordonare interna.
  • Sesizează imediat managerul general în momentul în care constata dificultăți sau defecțiuni în utilizarea echipamentelor şi a aparaturii.
  • Întocmește cereri de achiziții şi comenzi de achiziții pentru materiale, produse si servicii necesare pentru buna funcționare a oficiului Companiei.
  • Organizează întâlnirile evitând suprapunerile/ aglomerările atât a persoanelor cat și a spațiilor folosite pentru întâlniri, evenimente.
  • Primește persoanele: reprezentanți ai instituțiilor publice, colaboratori, parteneri care vin în contact cu managerul general sau alți salariați ai Companiei, în interes de serviciu.
  • Ține evidența partenerilor care se prezintă la întâlniri/conferințe. Livrează documente către parteneri și le ridică de la parteneri, după caz.
  • Ține evidența numelor, adreselor și numerelor telefonice ale persoanelor şi instituțiilor cu care  managerul general şi angajații au relații de serviciu.
  • Înregistrează actele interne a Companiei, aplică ștampila şi le repartizează departamentelor.
  • Asigură suportul administrativ pentru toate departamentele Companiei.
  • Participă, după caz, la ședințele generale ale Companiei şi asigură protocolul.
  • Gestionează menținerea ordinii si curățeniei în interiorul Companie.

Ce te va ajuta să ai succes în acest rol?

  • Studii superioare.
  • Experiență de lucru în intr-un post similar.
  • Cunoștințe de operare PC, cunoașterea programelor Word, Excel.
  • Cunoașterea la perfecție a limbilor: română, rusă, engleză.
  • Responsabilitate, diligenţă, energie, spirit analitic.

Abilități

Persoana responsabila, dinamica, punctuala, comunicabila. 
Abilităţi de coordonare, planificare şi organizare;

 Persoanele interesate sunt rugate să expedieze CV-ul în atenția Departamentului Resurse Umane la adresa  de e-mail: info@stayer.md, tel.069200380

Despre companie

Suntem o companie națională din industria construcțiilor, care pune accent pe dinamism, performanță și corectitudine. Împreună formăm o echipă puternică, în care fiecare angajat contribuie la succesul Companiei, iar toate rezultatele obținute înseamnă progres şi bunăstare pentru întreagă societate.

Poziții vacante active

Contacte

Adresa sediului central
ул. Зелинский 15/2 оф.5
Număr de contact:
069200380
E-mail:
info@stayer.md
Încă ești în căutarea unui loc de muncă sau poate cauți angajați pentru firma ta?